Wellness Information

Aggiornata al 28 settembre 2023

La sicurezza, la protezione, la salute e il benessere del nostro personale, dei partner e dei clienti sono la nostra priorità al MagicCon: Amsterdam e in tutti gli eventi RX.

Lavoriamo a stretto contatto con la sede dell’evento, i nostri addetti alla sicurezza, le autorità statali, locali e federali, e gli ufficiali/consulenti di sanità pubblica per identificare e valutare i rischi e sviluppare piani di salute e sicurezza per ogni evento. Le politiche e le procedure presenti in questa pagina si applicano a ogni “partecipante” in qualsiasi evento RX in qualunque modo, inclusi, ma non limitati a, tutti gli espositori, partecipanti, oratori, ospiti, professionisti, media, membri dello staff, lavoratori, appaltatori, fornitori, addetti alla sicurezza o chiunque altro partecipi all’evento in qualsiasi modo.

I partecipanti all’evento devono essere a conoscenza delle seguenti procedure dei nostri eventi:

• Il personale di sicurezza potrebbe avvicinarvi all’esterno, all’ingresso o all’interno dell’evento al fine di fornire assistenza
• È obbligatorio indossare i badge di riconoscimento/le credenziali forniti
• Nei nostri eventi sono in atto misure di sicurezza e piani operativi che includono:
  • Verifica dei badge/biglietti
  • Controlli fisici/delle borse
  • Sorveglianza di sicurezza monitorata e registrata/telecamere a circuito chiuso
  • Guardie di sicurezza in uniforme e in borghese
  • Steward/addetti alla gestione della folla, segnaletica e barriere secondo le necessità
• Le misure di sicurezza possono includere:
  • Scanner totali o manuali
  • Polizia in uniforme e in borghese
  • Unità cinofile

Si richiede a ogni partecipante dell’evento di:

• Prevedere un tempo adeguato per rispettare i requisiti di ingresso e di rimanere pazienti e cortesi durante i controlli di sicurezza.
• Tenere con sé i propri effetti personali e non perderli mai di vista. RX e l’evento non si assumono responsabilità in caso di oggetti smarriti o persi.
• Segnalare ciò che è anomalo, sospetto o insolito al personale dell’evento o alla sicurezza.
• Portare sempre con sé un documento di identità con foto riconosciuto.
• Rispettare tutte le politiche dell’evento, la segnaletica e le istruzioni del personale dell’evento. Potrebbero essere apportate modifiche operative durante l’evento.
• Monitorare il proprio stato di salute e non partecipare all’evento se non si sta bene.
• Essere consapevoli e rispettare i limiti personali degli altri partecipanti, affinché tutti possano godersi il MagicCon.
• Nell’ultima visita all’evento, si prega di smaltire il proprio badge all’interno dell’evento o dopo essere rientrati a casa, e non nei cestini immediatamente fuori.

RX si impegna a creare e mantenere un ambiente in cui tutte le persone siano trattate con dignità, decenza e rispetto. Di conseguenza, ci aspettiamo che ogni “partecipante” in qualsiasi evento RX in qualunque modo, inclusi, ma non limitati a, tutti gli espositori, partecipanti, oratori, ospiti, professionisti, media, membri dello staff, lavoratori, appaltatori, fornitori, addetti alla sicurezza o chiunque altro partecipi all’evento in qualsiasi modo si comporti in modo appropriato durante tutto l’anno in conformità con questo codice di condotta.

Si prega di essere consapevoli e di rispettare i limiti personali degli altri partecipanti affinché tutti possano godersi il MagicCon.

RX ha una politica di tolleranza zero nei confronti delle molestie di qualunque tipo, comprese, a titolo esemplificativo:

• stalking
• intimidazioni
• commenti offensivi
• violenza e/o aggressioni fisiche
• minacce
• foto o registrazioni video moleste o non consensuali
• interruzione perpetuata delle presentazioni e altri eventi
• ostacolare l’accesso ai servizi igienici per l’identità di genere
• contatto fisico inappropriato
• attenzioni fisiche indesiderate
• comportamenti o scritte sessualmente espliciti, allusivi e/o provocatori
• simboli di odio

relativi a, a titolo esemplificativo:

• razza
• colore
• nazionalità
• genere
• identità di genere
• espressione di genere
• orientamento sessuale
• stato civile
• età
• corporatura
• disabilità
• aspetto
• religione
• cittadinanza
• gravidanza

Se una persona si rende responsabile di comportamenti che violano il presente codice di condotta in qualsiasi momento, RX adotterà misure tempestive in qualsiasi forma ritenuta appropriata, inclusa l’espulsione dall’evento senza alcun rimborso. La nostra politica si applica a TUTTI i partecipanti a un evento RX.  TUTTI i partecipanti devono rispettare questo codici di condotta.

Nota che chiunque in qualunque momento può segnalare molestie al personale dell’evento/agli addetti alla sicurezza. Qualora dovessi sentirti a disagio a causa del comportamento di qualcuno o se vedessi qualcuno in tale situazione, contatta immediatamente un membro del personale o un addetto alla sicurezza dell’evento. Se necessario, gli addetti alla sicurezza o i membri del personale dell’evento chiameranno le forze dell’ordine locali, offriranno una scorta, un luogo sicuro o il necessario per aiutare le vittime di violenza.

Le politiche e le procedure degli eventi RX si applicano a ogni “partecipante” in qualsiasi evento RX in qualunque modo, inclusi, ma non limitati a, tutti gli espositori, partecipanti, oratori, ospiti, professionisti, media, membri dello staff, lavoratori, appaltatori, fornitori, addetti alla sicurezza o chiunque altro partecipi in qualsiasi modo. Ogni partecipante è unicamente responsabile del proprio comportamento durante la partecipazione all’evento o a qualsiasi parte dell’evento. I tutori sono unicamente responsabili del comportamento di qualsiasi minore che partecipi all’evento o a qualsiasi parte dell’evento.

Partecipando all’evento in qualsiasi modo, ciascun partecipante accetta e riconosce nei confronti di RX e dei suoi partner dell’evento (“amministrazione”) che non si dedicherà e non porterà direttamente o indirettamente altri a dedicarsi alle seguenti “attività proibite” in relazione all’evento:

(i) interferire con, danneggiare o impegnarsi in qualsiasi atto che disturbi il funzionamento dell’evento in qualsiasi modo, incluso, ma non limitato a, ostruire corridoi o ingressi o uscite, correre, saltare la fila, riservare posti in fila per altri, saltare oltre barriere o parapetti, utilizzare linguaggio volgare, urlare, incoraggiare comportamenti di disturbo da parte di altri, disobbedire a qualsiasi limite di tempo, direzione o divieto fornito al partecipante dal personale e/o dai moderatori dell’amministrazione, o impedire a qualsiasi altro partecipante di partecipare all’evento con qualsiasi mezzo;

(ii) distribuire, indossare, trasmettere, caricare, esporre o altrimenti diffondere qualsiasi contenuto che sia inesatto, illegale, violi i diritti d’autore, diffamatorio, osceno, pornografico, invasivo dei diritti alla privacy o alla divulgazione, molesto, minaccioso, violento, provocatorio o altrimenti oggettivamente inaccettabile per l’amministrazione a esclusiva discrezione dell’amministrazione;

(iii) distribuire materiali stampati o registrati di qualsiasi tipo senza aver ottenuto la previa approvazione scritta dall’amministrazione;

(iv) impersonare qualsiasi altra persona o entità o svolgere qualsiasi attività fraudolenta simile;

(v) vendere beni o servizi, esporre beni o servizi, effettuare sollecitazioni di qualsiasi tipo o condurre attività commerciali senza la previa approvazione scritta dell’amministrazione;

(vi) raccogliere, acquisire o tentare di raccogliere le informazioni personali, gli indirizzi email o altre informazioni di contatto di altri partecipanti all’evento senza il consenso di tali partecipanti;

(vii) diffamare, molestare, abusare, minacciare o truffare altri partecipanti all’evento.

(viii) eludere, disabilitare, danneggiare, rimuovere o altrimenti interferire con la sicurezza, l’integrità o il corretto svolgimento dell’evento;

(ix) accedere a qualsiasi parte dell’evento non autorizzata e designata esclusivamente per l’uso dell’amministrazione;

(x) accedere a qualsiasi piattaforma digitale associata all’evento mediante l’uso di robot, spider, scraper, crawler o altri mezzi automatizzati a qualsiasi scopo;

(xi) partecipare all’evento per scopi illegali o in violazione di qualsiasi legge o regolamento locale, statale, nazionale o internazionale applicabile, incluse, senza limitazione, le leggi che regolano la proprietà intellettuale e altri diritti di proprietà, la protezione dei dati e la privacy;

(xii) fumare all’interno dell’edificio di un evento dal vivo, incluse, a titolo esemplificativo, sigarette, sigarette elettroniche e marijuana;

(xiii) consumare o possedere alcolici all’interno del luogo dell’evento al di fuori delle aree dedicate. Nessuna persona al di sotto dei 21 anni di età è autorizzata a consumare alcolici all’interno o nelle immediate vicinanze dell’edificio;

(xiv) utilizzare, vendere, possedere o distribuire qualsiasi droga illegale o altre sostanze illegali, inclusi, a titolo esemplificativo, qualsiasi medicinale che non sia stato ottenuto legalmente, non utilizzato nel dosaggio prescritto o per il suo scopo;

(xv) aggredire, rubare, combattere, partecipare o incitare alla violenza di qualsiasi tipo, incluse, a titolo esemplificativo, minacce verbali di violenza; e

(xvi) possedere e/o utilizzare uno qualsiasi dei seguenti oggetti proibiti in relazione all’evento:

• un’arma da fuoco, munizioni, coltelli o qualsiasi tipo di arma
• oggetti o giocattoli che sembrano armi da fuoco, munizioni, coltelli o armi
• dispositivi di autodifesa o di restrizione
• fuochi d’artificio o altri oggetti esplosivi o infiammabili
• contenitori di vetro
• dispositivi ricreativi quali droni, giocattoli telecomandati, skateboard, monopattini, pattini a rotelle o scarpe con ruote integrate
• passeggini che superano i 79cm di larghezza e i 132cm di lunghezza (31”x52”)
• sedie pieghevoli
• bastoni per selfie
• palloncini.

NOTA: l’amministrazione ha una POLITICA DI TOLLERANZA ZERO nei confronti di qualsiasi tipo di arma. Gli addetti alla sicurezza dell’evento e le autorità locali di pubblica sicurezza tratteranno qualsiasi oggetto che assomigli a una vera pistola come se fosse una pistola reale.

Come parte dell’impegno di RX per la salute e il benessere, abbiamo implementato linee guida e requisiti basati sulle indicazioni delle autorità sanitarie locali, statali e federali, consulenti indipendenti e i contributi dei nostri partner della sede, al fine di fornire un’esperienza sicura e confortevole. Ogni “partecipante” a qualsiasi evento RX in qualsiasi modo, inclusi, ma non limitati a, tutti gli espositori, partecipanti, oratori, ospiti, professionisti, media, membri dello staff, lavoratori, appaltatori, fornitori, addetti alla sicurezza o chiunque altro partecipi, dovrebbe esaminare i dettagli, i requisiti e i link sottostanti per comprendere meglio cosa aspettarsi dall’evento.